Policy gällande dina personuppgifter

Förortsjuristerna Sverige AB hanterar personuppgifter i enlighet med rådande lagstiftning, vilket från och med den 25 maj 2018 inkluderar EU:s dataskyddsförordning, GDPR. Policyn menar till att beskriva hur personuppgifter insamlas, syftet med insamlingen av personuppgifter samt vilka rättigheter du har gällande vår hantering av dina personuppgifter. Policyn är tillämplig i de fall du använder vår webbplats, verktyg samt andra tjänster som hanteras av Förorstsjuristerna Sverige AB.

Om personuppgifter och behandling av personuppgifter

Personuppgifter är definierad som all information från vilken en fysisk person kan identifieras, direkt eller indirekt. Information som exempelvis kan anses som personuppgifter inkluderar namn och kontaktuppgifter, referenser, inskickat material, registrerade val, och personbeskrivningar med mera.

Behandling av personuppgifter definieras som varje process som innehåller personuppgifter. Behandling som kan betraktas som hantering av personuppgifter kan exempelvis vara insamling och sortering av personuppgifter med avsikt att läsa, använda, justera och / eller radera information.

Registrering och hantering av information

Klienter

Nya klienter

Vid förfrågan om juridisk rådgivning eller hjälp, så hanteras personuppgifter i form av namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, anteckningar och summering av intervjuer / konversationer samt inskickat material.

Personuppgifterna hanteras för att kunna etablera och upprätthålla en kommunikation med klienten.

Behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att kunna tillgodose vårt och ditt intresse att hantera din förfrågan. Bedömningen att hantering av din förfrågan till juridisk rådgivning eller hjälp är av berättigade intressen, vilket väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Berättigade intressen utgör en rättslig grund för oss att spara dina personuppgifter.

Lagring av personuppgifter sker så länge du är klient till Förortsjuristerna Sverige AB och därefter i tre (3) år efter avslutat ärende eller tills rättslig skyldighet att behålla uppgifterna inte längre är gällande.

Befintliga klienter

Som befintlig klient så hanteras personuppgifter i form av namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, anteckningar och summering av intervjuer / konversationer samt inskickat material.

Personuppgifterna hanteras för att kunna erbjuda juridisk rådgivning och hjälp enligt förfrågan och för att kunna upprätthålla en kommunikation med klienten. Hantering av din förfrågan och den juridiska hjälpen eller rådgivningen som Förortsjuristerna Sverige AB erbjuder till dig som klient, utgör ett rättslig grund för oss att spara dina personuppgifter.

Lagring av personuppgifter sker så länge du är klient till Förortsjuristerna Sverige AB och därefter i tre (3) år efter avslutat ärende eller tills rättslig skyldighet att behålla uppgifterna inte längre är gällande.

Tidigare klienter

Som tidigare klient så hanteras personuppgifter i form av namn, adress, personnummer, telefonnummer, e-postadress, kön, anteckningar och summering av intervjuer / konversationer samt inskickat material.

Lagring av personuppgifter sker i tre (3) år efter avslutat ärende eller tills rättslig skyldighet att behålla uppgifterna inte längre är gällande.

Övriga syften

Information som registreras och hanteras som klient och anställd kan även vara föremål för att behandlas av Förortsjuristerna Sverige AB och partners i följande syften, utöver vad som redogörs ovan:

• Föra statistik, analysera och vidare undersöka marknadens behov.
• Testa, utveckla och förbättra produkter, tjänster och erbjudanden.
• Leverera en relevant riktad kommunikation, erbjudanden och tjänster utifrån kundprofil och studieinformation med mera.
• Administrations- och systemutveckling.

Information som behandlas är exempelvis namn, adress, postadress, e-postadress, telefonnummer, användning av tjänster och produkter, transaktionshistorik med mera.

Behandlingen av personuppgifterna är nödvändig för att kunna tillgodose vårt och ditt intresse av att kunna utveckla våra tjänster. Bedömningen att utveckla våra tjänster är av berättigade intressen vilket väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Berättigade intressen utgör en rättslig grund för oss att spara dina personuppgifter. Personuppgifterna behandlas endast så länge som ändamålet med behandlingen kräver eller vad som krävs för att tillgodose rättsliga skyldigheter. Personuppgifter hanteras inte längre än vad som annars anges i uppgifter ovan.

Direktmarknadsföring

Vilken typ som tillämpas och hur du avstår

Användning av direktmarknadsföring sker främst via e-post, sms, direktpost och riktad annonsering. Personuppgifter som behandlas i syftet för direktmarknadsföring utgår ifrån vårt berättigade intresse av att kunna erbjuda tjänster till personer som anses vara lämpliga att bli erbjudna nya tjänster utifrån dess personuppgifter. Bedömningen att kunna erbjuda nya tjänster är av berättigade intressen vilket väger tyngre än ditt intresse av skydd för din personliga integritet. Önskar du avstå från utskick via e-post eller sms kan du avsluta vidare utskick via en länk eller genom att svara på mottaget meddelande. I övriga fall kan du kontakta oss på info@forortsjuristerna.se för att avstå från framtida direktmarknadsföring.

Vidare användning av personuppgifter

Personuppgifter kan delas med andra företag och organisationer som behandlar personuppgifter för vår räkning. Dessa leverantörer kallas personuppgiftsbiträden och avser att hjälpa bedriften av bolaget Förortsjuristerna Sverige AB. Personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden enbart i fall där ändamålet är angivet. Delningen av personuppgifter sker i rutin alltid med största säkerhet.

Förortsjuristerna Sverige AB samarbetar enbart med personuppgiftsbiträden som hanterar data inom EU/ESS eller med företag som finns lokaliserade i ett land utanför EU/EES som genom beslut från EU-kommissionen har ansetts säkerställa en så kallad adekvat skyddsnivå.

Minderåriga och våra tjänster

Genom att tillhandahålla personuppgifter till Förortsjuristerna Sverige AB, samtycker du till att vi behandlar dina personuppgifter. Du försäkrar också om att du är 18 år eller äldre, alternativt att du har målsmans eller vårdnadshavares samtycke gällande att vi behandlar dina personuppgifter. Notera att du kan återkalla ditt samtycke när du vill genom att kontakta oss. Kontaktuppgifter för detta finner du längre ned.

Skydd av personuppgifter

För att skydda personuppgifter använder vi slutna IT-system för att bibehålla personuppgifternas sekretess och integritet. För att skydda samt undvika olovlig och obehörig tillgång till personuppgifter har enbart personer som uppfyller våra säkerhetskrav behörighet att ta del av det slutna IT-systemet. Endast de personer som uppfyller ett behov att behandla personuppgifter med ett angivet ändamål får ta del av IT-systemet.

Rättigheter och val

Du har ett flertal rättigheter gällande vår behandling av dina personuppgifter och du kan påverka din information och hur den lagras. Du har rätt att begära ett registerutdrag av alla personuppgifter vi har om dig, rätt att begära att vi rättar felaktiga uppgifter och rätt att begära att vi ska radera dina personuppgifter. Du har också rätt att begära att vi begränsar dina personuppgifter och du har rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling vi gör. Du har också rätt att begära ut dina personuppgifter för att kunna ta med dem till en annan aktör (s k. dataportabilitet). Om du vill utöva någon av dina rättigheter kontaktar du oss via e-post till info@forortsjuristerna.se.

Våra kontaktuppgifter

Förortsjuristerna Sverige AB
Askebykroken 9
163 70 Spånga

Org. nr 559006-2344

08-618 30 66

https://forortsjuristerna.se
info@forortsjuristerna.se

Ändringar i policyn

Förortsjuristerna Sverige AB kan komma att ändra denna policy med anledning i gällande dataskyddslagstiftning. Den senaste versionen kommer alltid att vara tillgänglig på vår webbplats.

Senast uppdaterad: 2022-07-16